Arbeitnehmerrabatt-Rechner

Der Arbeitnehmerrabatt-Rechner hilft dir, den geldwerten Vorteil aus Mitarbeiterrabatten sauber zu bewerten. In Deutschland wird ein Mitarbeiterrabatt nicht einfach mit der Differenz zwischen Listenpreis und Mitarbeiterpreis angesetzt. Grundlage ist der Endpreis am Abgabeort, von dem in der Regel ein Bewertungsabschlag von 4 % abgezogen werden darf. Erst danach wird der gezahlte Preis des Mitarbeiters gegengerechnet. Auf den so ermittelten Vorteil greift der jaehrliche Rabattfreibetrag von 1.080 EUR. Nur der uebersteigende Betrag ist steuerpflichtig und taucht in der Lohnabrechnung als geldwerter Vorteil auf.

Mit diesem Rechner simulierst du den Ablauf Schritt fuer Schritt. Du gibst Listenpreis, Mitarbeiterpreis, Stueckzahl, bereits genutzten Freibetrag und optional den aktuellen Freibetrag ein. Du kannst den 4 %-Bewertungsabschlag deaktivieren, falls er in deinem Fall nicht angesetzt wird. Das Ergebnis zeigt den bewerteten Endpreis, den Rabatt je Artikel, den gesamten Vorteil und den steuerfreien Anteil. Zudem siehst du, welcher Restbetrag steuerpflichtig ist und wie viel Freibetrag fuer weitere Einkaeufe im laufenden Jahr uebrig bleibt. Das macht die Planung fuer Mitarbeitende und Payroll deutlich einfacher.

Ein weiterer Vorteil: Du kannst Szenarien vergleichen, etwa ob sich ein grosser Sammelkauf im Dezember noch lohnt oder ob du besser ins naechste Jahr schiebst. Trage den bereits genutzten Freibetrag ein, um realistische Zwischenstaende zu bekommen. So lassen sich Rueckfragen vermeiden, wenn der Arbeitgeber den Vorteil in der Gehaltsabrechnung monatlich oder als Einmalwert erfasst. Der Rechner liefert die Zahlen, die du fuer diese Abstimmung brauchst.

Der Rechner eignet sich besonders fuer Unternehmen mit regelmaessigen Mitarbeiterverkaeufen, z. B. im Handel, bei Herstellern oder in Dienstleistungsbetrieben mit Sonderkonditionen. Er hilft, viele kleine Kaeufe ueber das Jahr zu buendeln und zu pruefen, ob der Freibetrag bereits ausgeschopft ist. Wichtig ist die Abgrenzung: Der Rabattfreibetrag gilt nur fuer Waren oder Leistungen, die der Arbeitgeber auch fremden Kunden anbietet. Allgemeine Aktionen, die fuer alle gelten, sind kein geldwerter Vorteil. Fuer Gutscheine, Barzuschuesse oder Drittanbieter-Rabatte gelten andere Regeln. Nutze die Ergebnisse als Orientierung und gleiche sie mit deiner internen Payroll-Policy ab.